Amikor a házasulandók egyike vagy mindkettő külföldi állampolgár, a magyarországi házasságkötési eljárás jelentősen összetettebbé és időigényesebbé válik, mint két magyar állampolgár esetében. Bár a házasságkötéshez való jog alapvető emberi jog, a magyar államnak meg győződnie kell arról, hogy a külföldi fél saját személyes joga szerint is jogszerűen köthet házasságot, és nem áll fenn semmilyen törvényes kizáró akadály. Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény (Atv.) és a nemzetközi magánjogi szabályok szigorú formai és tartalmi feltételeket támasztanak a külföldön kiállított okiratok elfogadhatóságával szemben. Az alábbiakban tételesen áttekintjük a szükséges igazolásokat, a nemzetközi felülhitelesítés formáit, a hiteles fordítás szabályait és a tolmácsolási kötelezettségeket.
A külföldi fél személyes joga és a tanúsítvány szerepe
A nemzetközi magánjog alapszabálya szerint a házasságkötés alaki feltételeire a házasságkötés helyének joga (vagyis a magyar jog), míg a házasságkötési képességre és feltételeire a házasulók személyes joga (az állampolgárságuk szerinti állam joga) az irányadó.
Ez azt jelenti, hogy a külföldi állampolgárnak a magyar anyakönyvvezető előtt hitelt érdemlően igazolnia kell, hogy a saját hazájának törvényei szerint a házasságkötésnek nincs törvényes akadálya. Ezt az igazolást a jogi szaknyelv tanúsítványnak (tanúsítvány a házasságkötés törvényes akadályának hiányáról) nevezik. A tanúsítványt a külföldi állampolgár származási országának illetékes hatósága (például a népességnyilvántartó hatóság, a belügyminisztérium vagy a külképviselet) állítja ki, és igazolja a fél személyazonosító adatait, lakcímét, családi állapotát, valamint azt, hogy a saját joga szerint házasságot köthet.
Amennyiben a külföldi állampolgár kormánya nem bocsát ki ilyen tanúsítványt (mert az adott ország jogrendszere nem ismeri ezt a jogintézményt vagy nem vezet ilyen nyilvántartást), a külföldi félnek felmentést kell kérnie a tanúsítvány benyújtása alól az illetékes magyar fővárosi vagy vármegyei kormányhivataltól. A hontalan vagy menekült státuszú személyek esetében különös méltányossági szabályok alapján a kormányhivatal egyedi elbírálás keretében állapítja meg a házasságkötési képességet.
Nemzetközi felülhitelesítés: Apostille vs. diplomáciai felülhitelesítés
A külföldön kiállított hivatalos okiratok (születési anyakönyvi kivonat, családi állapotot igazoló tanúsítvány, korábbi házasságot felbontó bírósági ítélet) Magyarországon főszabályként nem fogadhatók el automatikusan. Az okiratok valódiságát nemzetközi felülhitelesítéssel kell igazolni, amelynek két fő formája létezik:
- Apostille tanúsítvány (Hágai Egyezmény): Ha a kiállító ország csatlakozott az 1961-es Hágai Apostille Egyezményhez, a külföldi hatóság által kiállított okiratot egy úgynevezett Apostille-tanúsítvánnyal kell ellátni. Az Apostille egy nemzetközileg szabványosított felülhitelesítő pecsét vagy kiegészítő lap, amely igazolja az okiratot aláíró személy aláírásának és pecsétjének valódiságát.
- Diplomáciai felülhitelesítés (konzuli felülhitelesítés): Ha az adott ország nem részes a Hágai Egyezményben, az okiratot összetettebb, láncolatos felülhitelesítési eljárásnak kell alávetni. Az okiratot először a kiállító állam külügyminisztériumának kell felülhitelesítenie, majd azt a kiállító államban működő magyar konzuli szolgálatnak (magyar nagykövetségnek vagy konzultátusnak) is felül kell hitelesítenie.
Bizonyos államok esetén a kétoldalú jogsegélyegyezmények mentesítést adhatnak a felülhitelesítés alól (például számos európai ország okiratai esetén), ezért a pontos követelményekről minden esetben előzetesen konzultálni kell a választott anyakönyvvezetővel.
Hiteles magyar fordítás (OFFI szabályok)
A magyar közigazgatási eljárás hivatalos nyelve a magyar. Ebből kifolyólag a külföldi hatóságok által kiállított valamennyi okiratot — beleértve az Apostille tanúsítványt is — hiteles magyar fordítással ellátva kell benyújtani az anyakönyvvezetőnek.
A magyar jogszabályok értelmében hatósági eljárásban hiteles fordításnak kizárólag az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI) által készített vagy hitelesített fordítás minősül (kivéve, ha az adott diplomáciai képviselet jogszabály alapján jogosult hiteles fordítás készítésére). A fordításhoz az eredeti okiratot (vagy annak hiteles másolatát) kell bemutatni az OFFI részére, ahol a lefordított szöveget elválaszthatatlan módon hozzáfűzik az eredeti dokumentumhoz. Nem fogadható el a sima lakossági fordítás vagy a nem akkreditált fordítóiroda által készített fordítás.
Kormányhivatali eljárás és a meghosszabbodott határidők
Ha a házasságkötésben külföldi állampolgár vesz részt, az anyakönyvvezető a felvett jegyzőkönyvet és a benyújtott külföldi okiratokat felterjeszti az illetékes fővárosi vagy vármegyei kormányhivatalhoz felülvizsgálatra és engedélyezésre.
A kormányhivatal ellenőrzi az okiratok alaki és tartalmi érvényességét, az Apostille tanúsítványok meglétét, valamint a tanúsítványok adattartalmát. Emiatt a külföldi elemet tartalmazó házassági szándékbejelentés eljárási ideje lényegesen hosszabb, mint a kizárólag magyar állampolgárok közötti eljárásé. Míg az általános szabály 30 napos várakozási időt ír elő, a külföldi iratok elbírálása miatt a teljes ügyintézésre 1–3 hónapos előkészületi idővel érdemes számolni. Az esküvő pontos dátumát és a helyszínt csak a kormányhivatal jóváhagyó döntése után célszerű véglegesíteni.
Amennyiben a magyar állampolgár köt külföldön házasságot külföldi állampolgárral, a házasság magyarországi érvényesítéséhez utólagos hazai anyakönyvezési eljárást kell lefolytatni Budapest Főváros Kormányhivatalánál, ahol a külföldi házassági anyakönyvi kivonat hiteles fordítását kell benyújtani.
Tolmács közreműködése a bejelentéskor és a ceremónián
Amennyiben a külföldi házasulandó nem beszél és nem ért magyarul, az eljárás valamennyi szakaszában gondoskodni kell tolmács jelenlétéről. A tolmácsnak jelen kell lennie:
- A házassági szándék bejelentésekor és a jegyzőkönyv felvételekor.
- A tényleges házasságkötési ceremónián és az anyakönyv aláírásakor.
Tolmácsként olyan független személy járhat el, aki a magyar nyelvet és a külföldi fél anyanyelvét (vagy közvetítő nyelvét) folyékonyan beszéli. Ha a tolmács nem hivatalos szakfordító vagy szakintézményi tolmács, az anyakönyvvezető előtt külön tolmácsi nyilatkozatot és felelősségvállalást kell tennie. A házastárs vagy a házasulandó egyeneságbeli rokona tolmácsként nem járhat el az összeférhetetlenségi szabályok miatt.
Mit vigyél magaddal
A külföldi állampolgárral kötött házasság alapos előkészületet és a nemzetközi okiratok gondos beszerezését igényli. A származási országból beszerzendő tanúsítványok, az Apostille felülhitelesítés, az OFFI általi hiteles fordítás és a tolmácsolás feltételeinek időben történő tisztázása garantálja a zökkenőmentes hivatalos eljárást.